关于做好预计2007年夏季毕业研究生情况审核工作的通知
各学院(系、所、中心):
2006/2007学年第二学期开学注册时,请各单位务必组织预计于2007年夏季毕业的研究生做好“预毕业生情况审核表(一)”的核对工作。具体步骤如下:
(1)开学初,由各单位教务管理人员打印一份“预毕业生情况审核表(一)”供学生核对。
(2)开学注册时,请每一位同学核对本人基本情况,特别是“姓名”、“出生日期”、“籍贯省、籍贯市县”、 “入学年月”、“毕业年月”、“专业”、“身份证号”等与学历证书相关的项目,一定要认真核对和修改,无误后签名确认。特别注意,身份证号缺失的同学务必将准确的身份证号填在表格中。
(3)如果学生在核对过程中发现专业有误,必须由院(系、所、中心)出具相关说明并由导师、主管领导签字,并加盖单位公章后,报研究生院批准。如发现姓名及身份证号(非升位)有误,必须提供能同时显示修改前、后信息的派出所证明原件,交研究生院备案后才能更改,否则更改的内容无法在教育部进行电子注册。
(4)照片不用学生单独准备,一律用统一照相的照片。统一照相的时间定为2007年3月1日至3月21日,详情见“预计2007年7月毕业研究生照相通知”,请及时通知预计2007年7月毕业研究生按时、按要求到指定地点参加照相。
(5)4月5日前,请教务员在“学籍管理”模块的“在校生数据维护”功能中进行数据维护,务必把学生修改的信息录入计算机(不包括姓名、性别、出生日期、身份证号)。
(6)4月5日前,把由学院(系、所、中心)主管负责人和经办人签字并加盖公章的“预毕业生审核表(一)”交研究生院培养办公室(红二楼2105室)。同时,请有关导师核实学生的学业完成情况,并敦促学生及时办理延长学习年限或提前毕业的审批备案手续。
(7)所有预计于2007年夏季毕业研究生的学籍异动截止时间为2007年5月10日,5月10日以后,2007年夏季的毕业学生信息将锁定,未做修改所导致的问题由各单位自行负责。同时,不再受理任何本届毕业生学籍异动手续。
研究生院 培养办公室
2006年12月25日