董事长秘书 • 工作性质：全职 • 工作地点：北京 • 发布日期：2009.2.16 • 截止日期：2009.5.16 • 招聘人数：1人 • 薪　　水：面议 • 工作经验：2-3年 • 简历语言：中文 职位职责 1.日常勤务工作： （1）合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序，如会议、工作约会、宴请、外出等； （2）负责董事长的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作，尽可能地减少外界对董事长工作的打扰。 （3）负责董事长的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作；登记、呈报董事长信函，在授权下办理一般信函的回复。 （4）负责董事长例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作，以及协助董事长确定会议安排和有关人员的预约。 （5）进行档案资料的整理、立卷与定期归档，以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理。 （6）协助行政部经理做好公司来宾的接待工作。 2.辅助性管理工作： （1）协助董事长起草企业综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。 （2）协助董事长做好行政管理工作，及时承办各部门递交领导批阅的请示，报告等，并按批示的意见及时处理。 （3）协助董事长检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。 3. 办公室物资管理： （1）负责董事长的物品的登记、保管和安全，电子邮箱的收发管理工作，及时汇报，严格保密。 （2）负责管理董事长室的环境卫生和物品安全。 任职条件 1.年龄35岁以下，身高1.65米以上，形象好。 2.教育背景：研究生以上学历，国家重点大学,中文及文秘相关专业。 3.工作经验：有两年以上企业行政或董事长秘书工作经验。 4.知识/技能： （1）对房地产服务行业整体运作流程有一定的了解。 （2）普通话流利，良好的语言及文字表达能力，文笔流畅，笔记工整，知识经验丰富，能独立起草董事长所需的各种文件。 （3）计算机操作娴熟，熟练使用常用Office办公软件。 （4）大学英语六级以上水平，良好的英语口译、笔译能力。 5.素质要求： （1）信息处理能力：具有迅速、准确无误地获取、分析各类信息的能力，能有效提取信息中的关键内容，并根据其重要程度妥善安排处理次序和处理方法。 （2）人际沟通能力：能够准确认知对方表达的各种意愿和观点，并把握沟通的方向，引导沟通的顺利进行，理解对方言行举止后的深层次心理动机，妥善地控制处理问题的尺度并达到双赢。 （3）理解判断能力：能正确理解董事长的意图，及时准确地进行文件、资料的分发、流转和归档，做好传达工作。 （4）业务实施能力：具有迅速、准确无误地分析、处理各类公文函电的能力，能保证函电文件的完好无损，在办事过程中能及时发现问题，对细节的把握和处理到位，促进工作效率的提高。 公司介绍 中房京贸房地产开发有限公司是一家以房地产投资为主体，专注于开发优质的城市住宅、商业地产，涉足资产管理、物业管理等领域的综合性投资公司。中房京贸房地产开发有限公司，是在中国高速发展，北京影响力迅猛扩大的基础上发展的大型企业，即将为北京这座城市的建设和发展作出重要的贡献，在未来，中房京贸房地产开发有限公司将长期执着于对北京房地产的投入运营和精耕细作。 中房京贸房地产开发有限公司，将以“打造中国地产一流品牌”为企业发展目标，未来将一如既往地遵循“诚信、奉献、效率”的企业精神和“双赢”的经营理念，全力开发出舒适型、环保型、个性化、智能化、人性化等符合国际标准的优质产品，并将以优质的物业管理作为坚实后盾，以满足社会各阶层人士的居住需求。 　　正在北京开发建设的国海广场项目，总建筑面积26万平米项目地理位置优越，规划设计、项目建设及后期管理都采用了一流的理念，项目总占地面积约3.5万平方米，总建筑面积约26万平方米，以101米地标高度傲视西长安街沿线。纯净的玻璃幕墙与竖向线条的框架式幕墙形成鲜明对比，突现建筑挺拔感与现代感。在室内设计上由国际大师度身定造，以4米层高、大采光面、大面宽，浅进深的形式，将国际时尚巧妙结合于建筑之中，为长安街，西三环树立起一个全新的地标型商业建筑综合体。 简历请投递到：zfjmhr@12.6com 公司电话：010-68560909